Clasificación por expediente en Sotuta |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Sotuta. |
$50.64 - $151.92 / expediente |
Inventario y clasificación de archivos en Sotuta |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Sotuta según normas archivísticas. |
$5,058.27 - $15,174.80 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Sotuta |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Sotuta. |
$40.41 - $151.52 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Sotuta |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Sotuta. |
$8.08 - $15.15 / página |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Sotuta |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Sotuta. |
$25.29 - $121.39 / registro |
Implementación de RFID en archivos en Sotuta |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Sotuta. |
$15,160.16 - $60,640.64 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Sotuta |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Sotuta. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Conversión de microfilm a digital en Sotuta |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Sotuta. |
$3,535.00 / rollo |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Sotuta |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Sotuta. |
$10.10 / kilo |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Sotuta |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Sotuta. |
$12,127.20 - $50,530.01 / auditoría |
Indexado y OCR de documentos en Sotuta |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Sotuta. |
$0.51 - $1.01 / página |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Sotuta |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Sotuta. |
$6,066.91 - $30,334.56 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Sotuta |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Sotuta. |
$80.98 - $253.06 / caja |
Gestión de almacenamiento en bodega en Sotuta |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Sotuta. |
$121.27 - $252.65 / caja/mes |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Sotuta |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Sotuta. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Archivero externo por contrato en Sotuta |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Sotuta. |
$12,133.76 / mes |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Sotuta |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Sotuta. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Sotuta |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Sotuta. |
$9,112.40 - $60,749.32 / proyecto |
Archivado electrónico y backup en la nube en Sotuta |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Sotuta. |
$1,516.78 - $8,089.48 / mes |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Sotuta |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Sotuta. |
$25,311.95 - $121,497.37 / proyecto |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Sotuta |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Sotuta. |
$3,032.57 - $20,217.11 / servicio |
Digitalización básica de documentos en Sotuta |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Sotuta. |
$1.01 / página |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Sotuta |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Sotuta. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Sotuta |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Sotuta. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Microfilmación de documentos en Sotuta |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Sotuta. |
$4,549.89 / rollo |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Sotuta |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Sotuta. |
$151.75 - $505.82 / plano |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Sotuta |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Sotuta. |
$222.31 - $808.41 / caja |
Implementación de políticas de retención documental en Sotuta |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Sotuta. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Conservación y restauración de documentos en Sotuta |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Sotuta. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Indexación automática con validación manual (IA) en Sotuta |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Sotuta. |
$3.04 - $10.12 / página |
Inventario físico por metro lineal en Sotuta |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Sotuta. |
$151.86 / metro lineal |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Sotuta |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Sotuta. |
$3,038.36 - $15,191.80 / mes |
Etiquetado y codificación con código de barras en Sotuta |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Sotuta. |
$15.17 - $40.45 / caja |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Sotuta |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Sotuta. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Sotuta |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Sotuta. |
$20,226.59 - $121,359.56 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Sotuta |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Sotuta. |
$1,214.44 / visita |
Consulta y recuperación documental en Sotuta |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Sotuta. |
$202.56 - $607.67 / servicio |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Sotuta |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Sotuta. |
$202.26 - $809.03 / día |
Empastado y encuadernación de expedientes en Sotuta |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Sotuta. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Análisis y reducción de volumen documental en Sotuta |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Sotuta. |
$4,049.72 - $25,310.76 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Sotuta |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Sotuta. |
$7,086.17 - $35,430.83 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Sotuta |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Sotuta. |
$151.87 - $506.23 / expediente/mes |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Sotuta |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Sotuta. |
$60.66 - $252.76 / expediente |
Preservación de fotografías y negativos en Sotuta |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Sotuta. |
$202.26 - $2,022.60 / pieza |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Sotuta |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Sotuta. |
$8,095.81 - $70,838.35 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Sotuta |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Sotuta. |
$3,034.09 - $12,136.38 / sesión |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Sotuta |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Sotuta. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Sotuta |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Sotuta. |
$4,546.20 - $12,123.21 / proyecto |
